INFORMACION SOBRE PROTECCION DE DATOS PERSONALES – HABEAS DATA

El Fondo de Empleados de Drummond “FONDRUMMOND” comunica a sus asociados y al público en general, que:

1. En esta entidad del sector solidario, se manejan de manera dos bases de datos que contienen información señalada en la Ley 1581 de 2012. Una que involucra información a terceros proveedores de bienes y servicios y a los receptores de servicios sociales prestados por este ente, los cuales nos permiten llevar un registro para efectos contables, tributarios y estadísticos de nuestras operaciones en dicha área; y asimismo una Segunda Base de datos que involucra a sus asociados, empleados y personas del orden interno de la organización solidaria, el cual tiene como propósito contar con herramientas de información actualizada de nuestro personal interno con miras a hacer más efectiva nuestra labor en la Gestión de la Cartera de Créditos, los Aportes Sociales y Ahorros, los Beneficios Sociales y Mutuales, y en general todos los servicios que presta este Fondo de Empleados.

2. Los funcionarios que tienen acceso a la base de datos sensibles de la entidad pertenecen a las áreas de Gestión de Cartera, Contabilidad, Ingeniería de Sistemas, Archivo, Recepción, Tesorería y Gerencia, en lo que respecta a la Base de datos de personal interno, y con respecto a la Base de datos de terceros están autorizados los mismos departamentos, exceptuando el de Gestión de Cartera.

3. Los equipos electrónicos que administran las bases de datos tienen claves de acceso personalizadas y el software utilizado cuenta con suficientes opciones de seguridad, que indican quien es el ejecutor de los procesos.

4. Las personas a las cuales se ha tenido acceso a los datos sensibles cuentan con los derechos reconocidos en la Ley 1581 de 2012, y en especial a contar con su autorización para el uso de dichos datos en la Base de Datos, a ser informados sobre los procesos y objetivos en los cuales se usaran dichos datos, a que no se usen los datos sensibles sino por el personal autorizado para ello y con los propósitos, procesos y mecanismos indicados en la información previa dada al Titular de los datos, a recibir cuando lo solicite información sobre el uso de los datos sensibles dados a esta entidad y a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales.

5. Por último se informa a los terceros que se encuentran inscritos en nuestra base de datos de terceros, y a los titulares de datos del orden interno, que a partir de la publicación del presente aviso, y de conformidad con el numeral 4 del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, cuentan con 30 días hábiles para solicitar la supresión de sus datos personales, de conformidad con el procedimiento indicado en la norma antes citada, mediante comunicación escrita dirigida a esta entidad solidaria, ubicada en la Carrera 11 No 16-41 en Valledupar, o al correo electrónico: fondrummond@hotmail.com.